Итак, как научиться правильно распределять время и заставить себя придерживаться собственных планов? В начале статьи мы уже рассказали, как правильно планировать и приступать к реализации своих планов. Возьмите на вооружение еще несколько наблюдений и полезных советов, которые помогут вам воспитать самодисциплину и в большой степени решить проблему нехватки времени.
Начнем с телефона, без которого вряд ли кто-то может представить свою жизнь. Но именно телефон, вернее, телефонные разговоры, буквально пожирают кучу времени, отвлекают и сбивают с настроя, а то и полностью убивают желание что-то делать.
Телефон должен экономить ваше время, способствовать быстрой передаче информации и решению неотложных вопросов. А, если вы не можете совладать с искушением просто поболтать ни о чем, то не удивляйтесь, что у вас не хватает времени на важные дела. Более того, вы и собеседника отрываете от его дел и забот.
Нет ничего нового в разного рода «напоминалках», будь то записная книжка, ежедневник или просто листочки, приклеенные на стену, специальную доску, перед компьютером или в другом месте, на которых перечислены дела, входящие в ваши первоочередные планы. Но, тем не менее, они являются реальным помощником для организации своих дел и повышения самодисциплины.
Поэтому, не перегружайте свою память – записывайте всю нужную информацию: планируемые дела, номера телефонов, варианты решений своих задач и пр.. Тогда вы будете всегда иметь в доступе всю важную информацию, и при этом не переживать, что что-то упустите из вида.
Самодисциплина – вещь хорошая! Но любое, даже очень хорошо организованное дело может забуксовать, если вас окружают любители поболтать, отвлечься и развлечься. Даже любимым родственникам и друзьям нужно уметь объяснить про цейтнот времени, срочность дел и необходимость сосредоточиться на работе.
Если досужие разговоры вас отвлекают на работе, то нужно постараться так организовать свое рабочее место, чтобы не находиться в проходе и лучше всего лицом к стене. При нехватке времени на выполнение рабочего задания из-за посетителей или коллег, можно перенести время обеденного перерыва. Тогда у вас будет час полной тишины, когда вы сможете сосредоточиться и ударно поработать.
Чтобы сократить время на выполнение задания, нужно научиться слушать. Если с самого начала вы уясните все предъявляемые требования и нюансы, вам не придется отвлекаться от дела за уточнениями и выяснениями непонятных вопросов. Вовремя задайте все вопросы, уточните неясности – это поможет вам избежать ошибок.
Не пренебрегайте мелочами. Начиная какое-либо дело, продумайте заранее, что вам понадобится. Оптимально организуйте рабочее место, чтобы на поиски нужных в процессе работы вещей не отнимали у вас время и не сбивали с рабочего настроя.
Если вы хотите быстро и качественно выполнить работу – не тратьте время на раскачивание. Настраивайтесь сразу, не теряя ни минуты. Вы же понимаете, что все равно работу придется выполнить, так какой смысл тратить время на досужие разговоры, чаепития, просмотр почты и т.д.?! Иначе после всех этих мероприятий вы начнете сокрушаться, что у вас пропало куда-то полдня.
Самое ценное, что у нас есть – это время. Потери времени нельзя восполнить ничем, поэтому беречь нужно каждую минуту. Подсчитайте, сколько часов жизни отнимает у нас вынужденное безделье (езда в транспорте, стояние в очередях и пр.). А ведь в это время можно мысленно планировать свой завтрашний день или предстоящие дела, обдумывать решаемые задачи, просматривать записки, которые пригодятся в дальнейшей работе.
Продолжение следует…
